Produktivitetsappar du inte får missa Det här ingår i Office 365

Får du ut allt av Office 365? Kan du vilka applikationer som ingår?

En stor fördel med Office 365 är möjligheterna att underlätta samarbetet både inom företaget och utanför. Det finns en mängd appar som ingår i Office 365 paketeringarna och som spänner över ett brett spektrum av områden.

Det är dock relativt vanligt att företag inte får ut de produktivitetsvinster som de skulle kunna få. Den största förklaringen är att medarbetarna inte känner till alla verktyg som finns och vad de är till för.

Här har vi gjort en förteckning över apparna som ingår i Offfice 365.

Flytta till Molnet

E-post – Exchange Online.
Här hittar du naturligtvis din email. Genom att ha din email i molnet får du tillgång till alla dina mail, din kalender och dina kontakter på alla de enheter du använder. Du kan utöka och göra din E-post smartare med olika tillägg för att hantera Out-of-the-office eller boka möten.

Kalender
Här finner du din egen och dina delade kalendrar. Du har precis som för e-post åtkomst på alla enheter och kan uppdatera enkelt var du än befinner dig. Integrerat i vissa paketeringar av Office 365 finns möjligheten att integrera med bokningssystem. Antingen personalbokning för t ex arbetsplanering med StaffHub eller bokningar som kunden kan göra själv via internet med Bookings.

Personer
Hitta snabbt alla i din organisation. Sortera efter Office 365 grupper ni skapat, bjud in till möten, skicka snabbmeddelanden, etc. direkt i appen.

OneDrive
I OneDrive lagrar du dina personliga dokument. Du har åtkomst från alla dina enheter och kan dela med kollegor eller andra du samarbetar med var de än befinner sig på jorden. Som bonus kan ni redigera tillsammans, samtidigt i realtid.

Uppgifter
Här kan du lägga till uppgifter du vill ha koll på utan att behöva ha dem i din kalender. Genom mobilappen ser du dina uppgifter även på mobilen. Behöver du något ännu mer avancerat använder du Planner som är integrerat med Office 365 Groups

Sharepoint
Här hittar ni de olika arbetsytorna samarbete; dels Sharepoint och dels Office 365 Groups. Här samlar ni information och dokument. Ni kan bygga hela webbsidor och intranät med huvudsidor och undersidor. Här finns också de nyhetsfeeds som ditt företag har i Sharepoint. Det är som ”microbloggar” där ni kan konversera och publicera interna nyheter.

Delve
Delve visar den information som är aktuell för dig, så som de dokument som du och dina kollegor arbetar med just nu. Det är nästa magiskt vilken koll och hur produktiv du och din kollegor kan bli med Delve. Sökfunktionen gör att ni sparar tid på att leta och det ni uppdaterat eller skapat och som är aktuellt finns nästan alltid ett musklick bort.

Video
Här kan ni publicera era företagsvideor. Lägg upp instruktionsvideor för nyanställda eller få ut ett viktigt budskap till organisationen. Videoströmmen anpassas till enheten som skall ta emot videon så det går alltid snabbt och smidigt att se.

Word
Använd Word Online eller ladda ner skrivbordsversionen. Det här är ordbehandlarens ordbehandlare. Nytt är att flera personer kan redigera i samma dokument samtidig även om den ena har Onlineversionen och den andra använder app eller skrivbordversion.

Excel
När man skall göra snygga uppställningar eller hantera långa listor för att sedan skapa lättlästa diagram är väl Excel i princip standard. Använd Excel Online eller ladda ner skrivbordsversionen precis som de andra applikationerna i Office-paketet. Ni kan också redigera flera samtidig i samma dokument bara ni inte är i samma cell. Appen fungerar på alla enheter.

PowerPoint
PowerPoint har många nya funktioner som Designer där du bara skapar en rubrik med några punkter, kanske laddar ner via den inbyggda online bildhanteraren och får flera förslag på hur en snygg slide kan se ut med ditt innehåll. Du kan använda PowerPoint Online eller ta ner skrivbordsversionen och precis som i Word och Excel kan ni redigera i samma presentation samtidigt.

Sway
Sway är ett verktyg för att skapa proffsiga interaktiva rapporter och presentationer. Sway designar och du bestämmer innehållet!

OneNote
Alla dina anteckningar på alla dina enheter. Gör utklipp på webbsidor, anteckna, ta foton, samt skicka mail till OneNote och det sparas där.

Store
Gör mer med ditt Office 365. Genom gratis- och betalappar kan du lägga till de funktioner du behöver. Det finns mycket mer än nu tror!

Yammer
Yammer är ett socialt nätverk för företag men inte begränsat till enbart internt bruk. Varför inte blanda in kunder och eller leverantörer i din nästa produktutveckling.! Genom Yammer kan ni förbättra ert samarbete, minska antalet emails och allt blir sökbart.

Project
Project är ett verktyg för projekthantering. Planera och samarbeta med verktyg för projektledare, projektgrupper och beslutsfattare.

Power BI
Power BI är verktyget för beslutsstöd. Importera data och skapa visuella rapporter för att analysera stora mängder information. Power BI är också integrerat med Excel.

Planner
Planner är ett verktyg för grupparbeten – tänk KanBan. Ni kan dela filer, tilldela uppgifter, utbyta tankar och få uppdateringar om framsteg.

Admin
Genom denna app kan era administratörer utföra en rad uppgifter via alla enheter, så som att ändra lösenord och lägga till användare.

Flow
I den här appen kan du skapa automatiserade arbetsflöden mellan dina favoritappar och tjänster så att du kan ta emot aviseringar, synkronisera filer, samla in data och mycket annat – allt utan att vara programmerare.

PowerApps
Omvandla dina företagskunskaper till lösningar enkelt. Ta data från Excel eller SharePoint och skapa nästa LOB applikation som revolutionerar er produktivitet och varför inte låta den interagera med Flow eller någon annan applikation. Ge dina kollegor det de behöver för att få bra resultat genom att enkelt skapa mobila applikationer med PowerApps.

Share This