Office 365 Uppdateringar i december

En uppdatering kring Office 365

Microsoft Teams
Den 2:a November annonserade Microsoft CEO Satya Nadella nyheten Microsoft Teams. Vi har provkört Teams på kontoret och våra favoritfunktioner kan du läsa om här.

 

Just nu är mycket av Microsoft Teams i preview men det har en bra integration mot Office 365. Filer sparas i SharePoint, mötesanteckningar hanteras i OneNote och beslutstöd med Power BI. Vad Microsoft Teams gör är att den tar dessa befintliga teknologier och presenterar dem på ett nytt sätt. Vill du ha steg-för-steg instruktioner kring Microsoft Teams kan du läsa mer här.

Roadmap
Flytta till Molnet

SVG Grafik i Office
Har du någonsin infogat vad du trodde var den perfekta bilden i ett Office-dokument? Men sedan fått en kantig eller ojämn bild när du försöker ändra storlek på den?

 

Nu kan du infoga och redigera skalbar vektorgrafik (SVG) i dina Office-dokument. Microsoft har även lagt till ett inbyggt bibliotek av professionella, högkvalitativa ikoner. Alla bilder är vektorbaserade och ser bra ut i valfri storlek utan att bli, för att använda en datorterm, pixelerade. När du lagt till en bild kan du använda formatmallar, ändra linjefärg, ändra fyllningsfärg och lägga till effekter.

 

I en kommande uppdatering av Office-paketet kommer stöd för tredimensionella objekt.

Microsoft Access
Microsoft Access är en databas-applikation som hängt med länge. Det är lätt att med Microsoft Access samla in och lagra data utan stöd från en IT-administratör. Det gör det möjligt för alla användare att utveckla affärsapplikationer, samla in och analysera data från flera källor och spåra i regel vad som helst.

 

Microsoft meddelade den 4 november att Microsoft Access kommer att ingå i planerna Office 365 Business och Business Premium. Utveckling av produkten sker och nya datakällor integreras med åtkomst till Office 365 ProPlus för kunder som har planerna E3 och E5-av Office 365.

 

En uppsättning nya enterprise-data-anslutningar kommer att rulla ut med Microsoft Access i början av 2017. De inkluderar anslutning till OData, Dynamics CRM, Salesforce och Amazon Redshift.

Microsoft Access
Flytta till Molnet

Apple MacBook Pro Touch Bar
För dig med en ny Apple MacBook Pro där Apple ersatt F1-F12 med en Touch Bar så har Microsoft Office-teamet varit snabba att bygga in support.

 

Som exempel har Microsoft Word ett läge som går under namnet ”Word Focus Mode”. Det ger en ny upplevelse genom att gömma alla Ribbons och kommandon på skärmen så du helt kan fokusera på dokumentet.

 

I Microsoft PowerPoint kan du från tangentbordet manipulera både text och bilder. När du i Microsoft Excel skriver ett lika-med-tecken för att påbörja en formel så ser du direkt de senaste funktionerna i Touch Baren. Under ett Skype for Business samtal kan Touch Baren användas för att lägga till video, stänga av mikrofonen eller dela skrivbordet – allt via tangentbordet.

 

Med denna utveckling och tidiga släpp tycker jag att Microsoft visar att de vill leverera produktivitet på alla plattformar och alla enheter, inte bara de från Microsoft.

Skype for Business
Microsoft meddelade den 27:e oktober att Skype for Business för Mac finns tillgängligt för nedladdning. Mac-klienten erbjuder ett helskärmsläge vilket ger bättre fokus på innehållet.

Den nya mötesupplevelsen för Mac kommer att omfatta funktioner som Windows-användare redan är väl bekanta med:

 

  • Mötesåtgärder; gör det möjligt att enkelt stänga av ljud, lägga till deltagare, skicka snabbmeddelanden till kollegor och dela ditt skrivbord.
  • Närvaroindikatorer; så att du kan låta folk veta om du är närvarande, upptagen eller tillgänglig och få samma information om dem du arbetar med.
  • Fullskärm; HD-video för en bättre mötesupplevelse.
  • Gruppvideosamtal med upp till fyra mötesdeltagare i fönstret samtidigt; bättre bildkvalitet, smarta övergångar från presentatörer och deltagare samt möjlighet att dela innehåll.

Nya funktioner i Skype for Business för iOS och Android är möjligheten att presentera och inte bara visa PowerPoint-filer. Dessutom har man jobbat på snabbheten och pålitligheten vid delning.

skype for business
Power Apps, Flow, Power BI

PowerApps och Flow
Nu har Microsoft gjort Microsoft PowerApps och Microsoft Flow publikt tillgängliga. PowerApps och Flow ansluter med Microsoft Power BI för att skapa vad Microsoft kallar ”Power trio”. Tillsammans möjliggör denna trio att icke-utvecklare, det vill säga vanliga användare, på egen hand kan utföra vad som tidigare krävt programmeringskunskaper.

  • Microsoft PowerApps – gör det möjligt att snabbt bygga webb och mobila affärsapplikationer utan kodning.
  • Microsoft Flow – gör det möjligt att automatisera affärsprocesser genom enkel konfiguration.
  • Microsoft Power BI – möjliggör snabb analys och visualisering av data som driver ditt företag.

Nya rapporter
Precis som andra verktyg är inte Office 365 till något nytta om den bara sitter i den metaforiska verktygslådan. Värdet realiseras först när det faktiskt används. Fyra nya användingsrapporter för administratörer ger insikt om hur organisationen använder Office 365.

 

  • ”Aktiva-användare-rapporten” visar vilka av dina användare som aktivt använder olika Office 365-tjänster.
  • ”Skype-fot-Business-rapporten” visar vilka enheter användarna använder för att få tillgång till Skype for Business och om de använder dessa för snabbmeddelanden eller möten.
  • ”Epost-rapporten” ger information om vilka applikationer som används för att ansluta till Exchange och vilken klient som används.
  • ”Office 365-grupper-rapporten” visar vilka grupper som är aktiva, hur många medlemmar och gäster grupperna har och hur de används.

 

Dessa fyra nya rapporter ger insikt om hur medarbetarna använder Office 365, och hur Office 365 kan underlätta samarbetet i organisationen. De bidrar således till att säkerställa att du får ut det mesta av tjänsten.

Office 365 rapporter
eDiscovery

eDiscovery
eDiscovery möjliggör att snabbt hitta, analysera och granska relevant information för exempelvis utredningar, rättsliga frågor och regulatoriska krav. Microsoft släppte nygligen två nya funktioner för Office 365 Advanced eDiscovery: Expressanalys och export med analyser.

 

Expressanalys gör det möjligt att köra Advanced eDiscovery och exportera resultatet med en knapptryckning. Det snabbar upp analysflödet så att du kan minimera och organisera datamängden. Sedan kan du exportera den till önskad plats. Ingen ytterligare konfiguration krävs.

 

Den nya export-med-analys-funktionen i Advanced eDiscovery skickar resultatet till Microsoft Excel och analyserar informationen där. Det exporterade datat innehåller allt metadata länkat med dokument, såsom avsändare, mottagare och datum. Den innehåller också alla analysdata från Advanced eDiscovery inklusive e-post trådning, nära-dubbletter och de centrala nyckelmallarna i dokumentet.

 

Att all denna analysinformation bekvämt kan förpackas i en enda fil och öppnas i Excel är en stor fördel för mindre utredningar. Du kan snabbt granska och tagga det analyserade datat utan att behöva använda mer avancerade verktyg.

Det som är så spännande med Microsoft, i min mening, är att det hela tiden tillkommer nya produkter i portföljen. Men jag vet också att vissa tycker det är svårt att hänga med i all utveckling som sker. Därför testar vi de nya produkterna och delar med oss av nyheter och information här på bloggen. Det här var allt i  den här uppdateringen men vi kommer tillbaka med fler. Om du enkelt vill hålla dig uppdaterad kring vad som händer inom Office 365 följ oss på LinkedIn.